BASES PARA PARTICIPAR EN LICITACIÓN RESTRINGIDA PARA CONTRATACION SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA

El Banco Agrícola de la República Dominicana requiere los servicios de reconocida firma de auditores, para realizar auditoría evaluativa al uso de efectivo y controles internos; y de sus  estados financieros orrespondientes al ejercicio fiscal enero – diciembre 2009.

Esta institución bancaria cuenta con una oficina principal, treinta y dos (32) sucursales y veintinueve (29) oficinas de servicios, que se dedica al financiamiento de la producción agropecuaria nacional y sus operaciones están organizadas bajo el manual de contabilidad para instituciones financieras, puesto en vigencia por la Superintendencia de Bancos, aplica las normas prudenciales y bancarias que le son afines y opera bajo sus propias políticas internas y dentro del marco de su Ley Orgánica No. 6186 sobre  Fomento Agrícola.

SERVICIO DE AUDITORIA REQUERIDO:

1. Auditoría a los Estados Financieros
2. Auditoría al uso y aplicación de fondos. 
3. Evaluación de Controles Internos.

PERFIL DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

1. Experiencia mínima de cinco (5) años en auditoría a instituciones bancarias.
2. Estar registrada en la Superintendencia de Bancos.
3. No vinculación con funcionarios de la institución.

INFORMES:

Deberán presentarse en el formato exigido para instituciones financieras y por separado:

1. Informe sobre la auditoría a los Estados Financieros.
2. Informe sobre la evaluación al uso y aplicación de fondo y  a los controles de los  mismos.

PLAZO DE ENTREGA:

1. El informe sobre los Estados Financieros no debe exceder al 15/03/10.
2. El informe sobre la evaluación al uso de los fondos  y de los controles internos será entregado concomitantemente  con el informe sobre los Estados Financieros.

FORMA DE ADJUDICACIÓN:

El contrato se adjudicará mediante concurso de licitación restringida, notificada por el Comité Administrativo al adjudicatario y los resultados se enviarán por escrito a las demás empresas participantes.

PROPUESTAS: LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN:

Para poder participar en la licitación, las propuestas han de ser entregadas en la Oficina de la Secretaría del Banco y se recibirán a partir del día 02/11/09, en horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., (en días laborables), siendo el último día para su entrega el  06/11/2009  y  concluido ese plazo no se recibirán más ofertas.

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA:

Todas las propuestas deberán presentarse debidamente firmadas, en dos (2) sobres lacrados y sellados, debidamente identificados y conteniendo lo siguiente:

SOBRE 1 : Identificado con el título “Oferta Económica y descripción del trabajo a realizar (alcance)”, especificando lo siguiente:

1. Descripción en detalle del servicio de auditoría a ofrecer, alcance, metodología del trabajo, planeación, recursos disponibles para el mismo, descripción de los formatos de informes.
2. Valor de la propuesta y forma de pago.
3. Observaciones y/o aclaraciones.
4. Plazos para entrega de informe.

SOBRE 2 : Identificado con el título “Datos de la Empresa”, conteniendo lo siguiente:

1. Copia del  Registro Nacional del Contribuyente (RNC) (Pago Impuestos DGII).
2. Copia de los Estatutos Sociales, debidamente registrados, certificados, como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la empresa o por la persona con calidad para hacerlo y sellados con el sello social.
3. Lista de la composición accionista actualizada, debidamente registrada, certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social.
4. Listado de instituciones a las que les han prestado servicios en los últimos tres años.
5. Constancia de servicios prestados (Experiencia en el mercado, certificación de tres clientes).
6. Copia de por lo menos tres (3) informes rendidos por este tipo de servicio.
7. Certificación  registro de la Superintendencia de  Bancos.
8. Certificación de Registros de Proveedores del Estado, expedida por la Dirección General de Contrataciones Públicas.

APERTURA DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas se abrirán el  10/11/09 a las 10:00 a.m.,  en el Salón de Sesiones de este Banco, ubicado en el tercer nivel del edificio que aloja las oficinas principales del Banco Agrícola, sito en la Ave. George Washington No. 601 y se hará en presencia de los licitantes que participen y de los miembros de la Comisión de Licitación creada para tales propósitos, y de un abogado notario público que certifique la licitación y la compañía ganadora, levantándose el acta legal correspondiente.

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: 

Las propuestas recibidas serán evaluadas, analizadas y estudiadas por la referida Comisión de Licitación, a partir de la fecha de apertura y hasta 13/11//09, siendo comunicados los resultados el  17/11/09 al Comité Administrativo,  los cuales serán  evaluados por dicho Comité el día 17/11/09 y a su vez éste los notificará  a todos los participantes el día 18/11/09.

REVISION DE LAS EVALUACIONES POR PARTE DE LOS OFERENTES:

Los oferentes podrán plantear por escrito o de forma verbal, a la Comisión de Licitación las observaciones que consideren pertinentes a los resultados de la evaluación, sin embargo no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas,  para esto tendrán cinco días hábiles del 19/11/09 al 25/11/09, luego de notificados los resultados.

PONDERACION OBSERVACIONES DE LOS OFERENTES:

La comisión ponderará las observaciones planteadas por los participantes al día siguiente de ser notificadas, concluyendo con la elaboración del acta resultante de la evaluación y presentándola al Comité Administrativo del Banco, el cual seleccionará finalmente la oferta ganadora y se producirá la adjudicación y contratación correspondiente.

CRITERIO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS:

PROCESO DE LICITACION (CALENDARIO)

Los plazos indicados en el calendario serán de estricto cumplimiento.